Come l'intelligenza artificiale legge un bando: dal PDF alla checklist

Un bando tipico è fatto di un avviso, diversi allegati tecnici, modulistica e, nel tempo, FAQ che chiariscono o modificano le regole. Leggerlo tutto e tradurlo in una lista di cose da fare richiede ore. È qui che l'intelligenza artificiale offre il contributo più concreto: leggere, estrarre e organizzare.

1. Lettura di ogni pagina

Il documento viene letto integralmente, comprese le pagine scansionate grazie al riconoscimento del testo. Nulla viene saltato perché "sembra poco importante".

2. Estrazione strutturata

Dal testo si ricavano beneficiari, requisiti, spese ammissibili e non ammissibili, cause di esclusione, documenti obbligatori, scadenze, criteri di valutazione. In Aiji Studio, il modulo di AiJob dedicato ai bandi, ogni voce riporta la pagina da cui è tratta: il professionista può verificare la fonte in un clic.

3. Il doppio controllo

Un solo modello di AI può sbagliare. Per questo AiJob fa ricontrollare l'estrazione a una seconda intelligenza artificiale di un fornitore diverso: dove le due concordano, la voce è solida; dove divergono, viene segnalata all'analista. Lo stesso principio vale per la verifica dei requisiti di un'impresa.

4. Le domande al bando

Una volta analizzato, il bando si può interrogare: «le spese di consulenza sono ammesse?», «entro quando va avviato il programma?». L'assistente risponde solo dal testo del bando, citando le pagine, e dice chiaramente quando l'informazione non c'è.

Cosa resta al professionista

L'AI non firma e non decide. Interpretare una regola ambigua, valutare l'opportunità di un investimento, scegliere tra due misure alternative: sono scelte che restano all'analista. L'obiettivo non è sostituirlo, ma togliergli le ore di lettura e ricopiatura per dedicarle alla consulenza. Ogni passaggio resta tracciato, come chiedono le regole europee sull'intelligenza artificiale.